【即時】受信メールの本文の内容をスプレッドシートに項目ごとに記載して一覧化してChatworkに通知する
概要
受信したメールの内容をスプレッドシートにまとめ、Chatworkへと通知をするワークフローを作成します。
以下のようなワークフローで実現します。
※上記のワークフローはテンプレートが用意されています。
設定方法
以下のようなメールを受信した場合を想定して説明します。
以下の順に説明を行います。
①Email
設定の必要はありません。
ユニークなメールアドレスが発行されます。
ここで発行されるメールアドレスに送信されると、ワークフローが起動して処理を開始します。
②データ変換
以下の様にパラメータを設定してください。
| 項目 | 内容 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 変換操作 | 抽出(指定した文字列の間) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
変換対象の文字列 | Emailトリガーの変数[本文] | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 抽出(指定した文字列の間) | 今回のメールの場合は、以下の様に設定します。
|
③GoogleSheetsの設定
予め、以下のような項目のスプレッドシートを用意してください。
各項目の範囲と見出し行を設定して、各項目に合わせた最終行を追加します。
青枠の部分は設定で利用する項目を示しています。
| 項目 | 内容 |
| アクション | 行追加・更新 |
| スプレッドシートIDの指定 | スプレッドシートIDを入力します。 ※スプレッドシートIDについてはこちらの記事を参照してください。 |
シート名 | 書き込み先のシート名を記載。 |
更新方法 | 最終行の下にデータを追加 |
開始列 | A列 |
終了列 | K列 |
| 見出し行を設定する | 1行目 |
入力項目の設定 | 項目が自動で入力されるので、項目名に沿った変数を入力してください。 |
④Chatwork
以下のようにパラメータを設定してください。
| 項目 | 内容 |
| アクション | 投稿 |
メッセージの投稿先 | 通知を送りたい投稿先を選んでください。 |
投稿内容 | データ変換の変数を用いてメッセージを作成できます。 ※[]でくくられた文字は変数であることを示しています。 例: 下記のお客様よりお問い合わせがありました。 サイト名:[サイト名] フォーム名:[フォーム名] <お問い合わせ内容> 会社名:[会社名] 都道府県:[都道府県] 住所:[住所] 部署名:[部署名] 担当者名:[担当者名] 電話番号:[電話番号] メールアドレス:[メールアドレス] お問い合わせ内容:[お問い合わせ内容] 以上 |
ファイル添付 | なし |
以上の設定が終わりましたら、保存をし、公開ボタンを押してください。
動作例:
Email:
GoogleSheets:
Chatwork:
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