Googleスプレッドシートで作成した見積もり等の帳票で、値を入れ替えてPDFでダウンロードするための設定

Googleスプレッドシートで作成した見積もり等の帳票で、値を入れ替えてPDFでダウンロードするための設定

この記事では、Googleスプレッドシートで作成した見積もり等のフォーマットで、値を入れ替えて
PDFでダウンロードするための、スプレッドシート側の設定についてご紹介します。
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尚、PDFのダウンロードについては、GoogleSheetsのコネクタでなく、GoogleDriveのファイルのダウンロードのアクションで行います。

1.印刷したい範囲の設定

Googleスプレッドシートでは、すべてのシートをPDFに変換してダウンロードされる仕様となっており、PDF化でダウンロードしたいシートの指定が行えません。
そのため、スプレッドシートでダウンロード対象のみのシートをご用意いただく必要があります。

２.Googleスプレッドシートへの値の参照について

ダウンロード対象のみのシートでフォーマットをご用意いただいた上で、情報を記載する対処法として2種類ございます。

①JENKAのスプレッドシートでセルごとに更新を掛ける方法

　GoogleSheetsコネクタの「行追加・更新」アクションで行単位を指定しての更新を行います。
　この方法は追加する行ごとに、複数個所に入力するフォーマットですと箇所ごとにコネクタで実行する必要があります。
　下記の例では5か所となりますが、5つのコネクタをGoogleSheetsコネクタの「行追加・更新」アクションで設定必要となります。

②別のスプレッドシートから、IMPORTRENGE関数を利用して必要項目を表示させる方法

　フォーマットから参照するための別のスプレッドシートを用意して、IMPORTRENGE関数を利用します。
　参照用のシートを更新頂ければよいため、JENKAのGoogleSheetsコネクタの「行追加・更新」アクションの
　1つの設定で対応することができます。
＜IMPORTRANGE関数＞
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上記のいずれかをご用意頂き、GoogleDriveのファイルのダウンロードからPDFのファイル形式を指定してダウンロードをお試しください