FUJIFILM IWproコネクタ
ワークスペースID・トレイID・フォルダIDについて
ワークスペースID
JENKAでは、ワークスペースを指定する際に利用します。
URLのコピーをした際、末尾のworkspace-##の##の数字がワークスペースIDとなります。
トレイID
JENKAでは、トレイを指定する際に利用します。
URLのコピーをした際、末尾のtray-##の##の数字がワークスペースIDとなります。
フォルダID
JENKAでは、フォルダを指定する際に利用します。
URLのコピーをした際、末尾のfolder-##の##の数字がワークスペースIDとなります。
ファイルID
JENKAでは、ファイルを指定する際に利用します。
URLのコピーをした際、末尾のdocument-##の##の数字がワークスペースIDとなります。
認証方法
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項目
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記載 |
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グループ
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利用するJENKAのグループ
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認証名
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[任意]
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テナントID
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テナント管理に記載されているテナントIDを記載してください。 ワークスペース機能を利用する場合は必須です。 IDの場所: 富士フイルムBIダイレクトにログイン > テナント管理をクリック > テナント名をクリック > テナント情報の「テナントID」 |
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オフィスID
|
文書管理機能を利用する場合は必須です。 IDの場所: IWproにログイン > 右上メニューの「文書管理」をクリック > キャビネット名をクリック > 遷移先のURL /web/{オフィスID}/admin/page/cabinets/{キャビネットID} |
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キャビネットID
|
文書管理機能を利用する場合は必須です。
IDの場所: IWproにログイン > 右上メニューの「文書管理」をクリック > キャビネット名をクリック > 遷移先のURL /web/{オフィスID}/admin/page/cabinets/{キャビネットID} |
ワークスペース機能
ファイルのアップロード
指定したワークスペースやトレイ、フォルダにファイルをアップロードします。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
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項目名
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必須
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内容
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備考
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アップロード先の指定
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〇 | ワークスペースID、トレイID、フォルダIDのいずれかを記載 |
folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
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ファイルを指定
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〇
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ファイル名を変更してアップロード
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△ | アップロードしたファイル名から変更する場合は有効化 |
有効化した場合、ファイル名を入力する欄が表示
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ファイルのダウンロード
JENKA上にファイルをダウンロードして、後続のワークフローで利用できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
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内容
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備考
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ファイルの指定
|
〇
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ファイルIDを記載 |
document-##の##部分の番号のみを入力
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ファイルまたはフォルダの削除
指定したファイルを削除します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
|
内容
|
備考
|
|
IDを指定
|
〇 |
ファイルIDまたはフォルダIDを記載
|
document-##、folder-##の##部分の番号のみを入力
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ファイルまたはフォルダの一覧情報の取得
指定したフォルダ、トレイ、ワークスペースの一覧を取得します。ファイル名にある特定のキーワードで絞り込み検索も行えます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
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内容
|
備考
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| 対象を選択 | 〇 |
フォルダ、トレイ、ワークスペースから選択
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|
リスト情報の取得先の指定
|
〇
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ワークスペースID、トレイID、フォルダIDのいずれかを記載
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folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
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| 取得したい一覧の種類を選択 | 〇 | ファイル、フォルダから選択 |
選択した種類の一覧情報を取得
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|
絞り込み検索を利用する
|
|
絞り込み検索を行いたい場合は有効化 |
有効化した場合、検索したい文字を入力する欄が表示
|
|
最大のリスト情報の取得数
|
|
取得可能なリスト数 | 最大100個まで |
ファイルまたはフォルダの属性情報の取得
指定したファイル、フォルダの属性情報を取得します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
|
内容
|
備考 |
| 種別を選択 |
〇
|
フォルダまたはファイルから選択
|
|
|
対象の指定
|
〇
|
ファイルIDまたはフォルダIDを記載
|
document-##、folder-##の##部分の番号のみを入力
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ファイルまたはフォルダの属性情報の更新
指定したファイル、フォルダの属性情報を更新します。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
|
内容
|
備考
|
| ファイルまたはフォルダを指定 |
〇
|
ファイルIDまたはフォルダIDを記載
|
document-##、folder-##の##部分の番号のみを入力
|
|
属性情報の更新内容
|
|
値の欄に更新内容を記載 |
項目の欄については自動で表示
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ファイルまたはフォルダの移動
指定したファイルまたはフォルダを指定ワークスペース、トレイ、フォルダに移動できます。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
|
内容
|
備考
|
| 移動するファイルまたはフォルダを指定 |
〇
|
ファイルIDまたはフォルダIDを記載
|
document-##、folder-##の##部分の番号のみを入力
|
|
移動元を指定
|
〇
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対象のワークスペース/トレイ/フォルダIDを記載 |
folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
|
|
移動先を指定
|
〇
|
対象のワークスペース/トレイ/フォルダIDを記載
|
folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
|
ファイルまたはフォルダのコピー
指定したファイルまたはフォルダを指定ワークスペース、トレイ、フォルダにコピーできます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 |
備考
|
| コピーするファイルまたはフォルダを指定 |
〇
|
ファイルIDまたはフォルダIDを記載
|
document-##、folder-##の##部分の番号のみを入力
|
|
コピー元を指定
|
〇
|
対象のワークスペース/トレイ/フォルダIDを記載
|
folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
|
| コピー先を指定 |
〇
|
対象のワークスペース/トレイ/フォルダIDを記載
|
folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
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ファイル名またはフォルダ名を変更する
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△ |
コピーしたファイル名から変更する場合は有効化
|
有効化した場合、ファイル名を入力する欄が表示
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フォルダの作成
フォルダを作成するワークフロー、トレイ、フォルダを指定してフォルダを作成できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
|
内容
|
備考
|
| 作成先の指定 |
〇
|
ワークスペース/トレイ/フォルダIDを記載
|
folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力
|
|
フォルダ名
|
〇
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フォルダ名を記述 |
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名前の変更
指定したファイル、フォルダ、トレイ、ワークスペースの名前を変更できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 |
必須
|
内容
|
備考
|
| 変更対象を選択 |
〇
|
ファイル、フォルダ、トレイ、ワークスペースから選択 |
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|
変更対象の指定
|
〇
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対象のワークスペース/トレイ/フォルダ/ファイルIDを記載
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document-##、foldar-##、workspace-##、tray-##の##部分の番号のみ入力
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名前を指定
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〇 | 名前を記述 |
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ワークスペース/トレイの作成
指定したファイル、フォルダ、トレイ、ワークスペースの名前を変更できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ワークスペース/トレイを指定 | 〇 | ワークスペースかトレイのどちらを作成するかの選択 | |
| グループ名の指定 | フル権限を与えるグループ名を指定。 複数指定は半角カンマで区切ってください。 | 指定の上限は、ユーザーのメールアドレスの指定と合計で10まで | |
| ユーザーのメールアドレスの指定 | フル権限を与えるユーザーのメールアドレスを指定。 複数指定は半角カンマで区切ってください。 | 指定の上限は、グループ名の指定と合計で10まで | |
ワークスペース/トレイの名前 | 〇 | 任意の名前を指定 | |
ワークスペース/トレイの説明 | 任意の説明文を指定 | ||
ワークフロー/トレイの色 | アイコンで使用される色をし |
ワークスペース/トレイの更新
指定したファイル、フォルダ、トレイ、ワークスペースの名前を変更できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ワークスペース/トレイを指定 | 〇 | ワークスペースかトレイのどちらを作成するかの選択 | |
| ワークスペース/トレイのIDを指定 | ワークスペース/トレイのIDを指定 | ワークスペースIDとトレイIDは、それぞれURL内の workspace-{番号} と tray-{番号} の {番号} の部分です | |
権限の種類を指定 | 管理/書き込み可能/読み取り専用のいずれかを選択 | ||
グループ名の指定 | フル権限を与えるグループ名を指定。 複数指定は半角カンマで区切ってください。 | 指定の上限は、ユーザーのメールアドレスの指定と合計で10まで | |
| ユーザーのメールアドレスの指定 | フル権限を与えるユーザーのメールアドレスを指定。 複数指定は半角カンマで区切ってください。 | 指定の上限は、グループ名の指定と合計で10まで | |
上記のグループまたはユーザーの権限を追加する | デフォルト値: チェック有効状態 | フル権限を与えるメールアドレスを「追加」する場合はチェックし、「上書き」する場合はチェックを外してください。 | 上書きした場合、既存の設定が削除され、指定値に上書きされますので設定前に十分にご確認ください |
| ワークスペース/トレイの名前 | 〇 | 任意の名前を指定 | |
| ワークスペース/トレイの説明 | 任意の説明文を指定 | ||
| ワークフロー/トレイの色 | アイコンで使用される色をし |
文書管理機能
一覧の取得
指定したドロワーあるいはフォルダ内にあるファイルあるいはフォルダの一覧を取得します。特定のキーワードで絞り込み検索も行えます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 対象を選択 | 〇 | ドロワーあるいはフォルダ直下のファイルかフォルダの組み合わせから選択 | |
| ドロワーまたはフォルダのID指定 | 〇 | ドロワーかフォルダのIDを指定 | |
| 絞り込み検索を利用する | 絞り込み検索を行いたい場合は有効化 | 有効化した場合、検索したい文字を入力する欄が表示 | |
| 属性の名前で検索する | 「名前」の属性(=ファイル名)で絞り込みます | ||
更新日時 | YYYY-MM-DD hh:mmの形式で、ファイルの更新日時の反映で絞り込みます | ||
ファイルの種類 | ファイルの種類で絞り込みます |
アップロード
指定したワークスペースやトレイ、フォルダにファイルをアップロードします。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| アップロード先の指定 | 〇 | ワークスペースID、トレイID、フォルダIDのいずれかを記載 | folder-##やworkspace-##の##部分の番号のみを入力 |
| ファイルを指定 | 〇 | ||
| ファイル名を変更してアップロード | △ | アップロードしたファイル名から変更する場合は有効化 | 有効化した場合、ファイル名を入力する欄が表示 |
ダウンロード
JENKA上にファイルをダウンロードして、後続のワークフローで利用できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルIDを指定 | 〇 | ファイルIDを記載 | document-##の##部分の番号のみを入力 |
ファイル名を指定 | 〇 | 拡張子つきのファイル名を指定 |
移動
指定したファイルまたはフォルダを指定ワークスペース、トレイ、フォルダに移動できます。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 対象の種類を選択 | 〇 | ファイルかフォルダを選択 | |
| 対象のIDを指定 | 〇 | 対象のファイルかフォルダのIDを指定 | |
| 移動先のドロワーまたはフォルダIDを指定 | 〇 | 移動先のドロワーかフォルダのIDを指定 |
ゴミ箱への移動
指定したファイルを削除します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
対象の種類を選択 | 〇 | ファイルかフォルダを選択 | |
| 対象のIDを選択 | 〇 | ファイルIDまたはフォルダIDを記載 |
フォルダの作成
フォルダを作成するワークフロー、トレイ、フォルダを指定してフォルダを作成できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 親となるドロワーまたはフォルダIDの指定 | 〇 | ワークスペース/トレイ/フォルダIDを記載 | |
| フォルダ名を指定 | 〇 | フォルダ名を記述 |
属性情報の取得
指定したファイル、フォルダの属性情報を取得します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 対象の種類を選択 | 〇 | ファイルかフォルダを選択 | |
| 対象のIDを指定 | 〇 | ファイルIDまたはフォルダIDを記載 | |
| 作業設定IDを指定 | 〇 | 作業設定の識別子を記載 | |
| 属性テンプレートを選択 | 指定した作業設定の属性テンプレートを選択 |
属性情報の更新
指定したファイル、フォルダの属性情報を更新します。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 対象の種類を選択 | 〇 | ファイルかフォルダを選択 | |
| 対象のIDを指定 | 〇 | 対象のファイルかフォルダのIDを記載 | |
| 作業設定IDを指定 | 〇 | 作業設定の識別子を記載 | |
属性テンプレートを選択 | 指定した作業設定の属性テンプレートを選択 | ||
属性情報の更新内容 | 属性テンプレートに指定された属性を表示 |