Googleカレンダーの連携方法|データ連携ならiPaaS「JENKA」

Googleカレンダー

認証方法


  1. サービス認証画面まではサービス認証を参照
    ※コネクタからも直接認証を追加する出来ます。コネクタを開いてボタンをクリックしてください。 
  2. Googleにログイン済みの場合、認証画面が表示(ログインしていない場合はログイン画面)>[続行]クリック
  3. 認証が成功すると対象の認証名で表示

トリガー



指定したフォルダ内ので新規作成、更新、削除などのファイルの変更を検知して、ワークフローを実行します。

以下の項目を設定して、[保存]をしてください。

項目名
必須
内容
備考
コネクタ名
対象のコネクタ名を記載

認証
対象のサービス認証を指定
サービス認証した認証名が表示
カレンダーID
トリガーの対象を選択
実行間隔
実行間隔を選択
選択肢:5/10/15/20/30/60分

トリガー条件
トリガーとなる出来事を選択
以下の3条件から選択
・作成
・更新
・削除



トリガーの変数について

以下の変数が取得できます。複数の予定を同時に取得することもあるため、リスト型での取得になります。

イベントID:イベントに対するIDを取得します。
作成日時:2023-09-29 19:19   の形式で取得
更新日時:2023-09-29 19:19   の形式で取得
更新タイプ:new/modify/delete   の形式で、左から作成/編集/削除の内容で取得  
タイトル:スケジュールのタイトルを取得
開始日:2023-09-29 の形式で取得
開始時間:16:00 の形式で取得
終了日:2023-09-29 の形式で取得
終了時間:17:00 の形式で取得
場所:記載されているテキストを取得
説明記載されているテキストを取得
参加者のメールアドレス:参加者のメールアドレスを取得。複数の場合が「,(カンマ)」区切りで取得
公開設定:0/1  公開/非公開のBOOL型で取得

■更新タイプで得られる情報

  • new:  作成
  • modify:更新(not cancelled)
  • delete:予定削除

※更新と削除についてて設定間隔内で複数発生した場合は、最終のタイプを取得することになります。

アクション


アクション:共通

各アクションの共通項目について、以下の項目を設定してください。

項目名必須内容備考
コネクタ名対象のコネクタ名を記載
認証対象のサービス認証を指定サービス認証した認証名が表示
アクション以下、選択肢によって操作が分岐
カレンダーIDカレンダーIDを記載





アクション:イベント追加

項目名
必須
内容
備考
タイトル
予定のタイトルを記載
 終日で登録する

 終日の予定を登録する場合はチェック
 この項目にチェックを入れた場合、以降の項目に変化があります。
開始日
予定の開始日を記載
形式:YYYY-MM-DD
開始時刻

予定の開始時刻を記載
形式:HH-MM
 終了日
 〇
 予定の終了日を記載
 形式:YYYY-MM-DD
 終了時刻
 
 予定の終了時刻を記載
 形式:HH-MM
 場所
 
 予定の場所を記載
 
 説明
 
 予定の説明を記載
 
 参加者のメールアドレス
 
 参加者のメールアドレスを記載
複数の場合「,」で区切る 
 公開設定
 
 公開範囲を選択
・公開する
・ 公開しない
 Google Meetのビデオ会議を追加
 
Google Meetを利用する場合はチェック
 
予定の色を選択

Googleカレンダー上での予定の表示色を指定

※終日で登録しない場合




※終日で登録する場合


アクション:イベント検索

項目名
必須
内容
備考
検索キーワード
検索するキーワードを記載

開始日時
予定検索開始日時を記載
形式:YYYY-MM-DD HH:MM
終了日時
予定検索終了日時を記載
形式:YYYY-MM-DD HH:MM
更新日時

最終更新日時を記載
形式:YYYY-MM-DD HH:MM


アクション:イベント更新

項目名
必須
内容
備考
カレンダーID


イベントID

更新イベントのイベントIDを記載

タイトル

更新イベントのタイトルを記載

終日で登録する

終日の予定で登録する場合はチェック

開始日
更新イベントの開始日を記載
形式:YYYY-MM-DD
開始時刻

更新イベントの開始時刻を記載
形式:HH:MM
終了日
更新イベントの終了日を記載
形式:YYYY-MM-DD
終了時刻

更新イベントの終了時刻を記載
形式:HH:MM
場所

更新イベントの場所を記載

説明

更新イベントの説明を記載

参加者のメールアドレス

参加者のメールアドレスを記載
複数の場合「,」で区切る
公開設定

公開範囲を指定
・公開する
・公開しない
 Google Meetのビデオ会議を追加
Google Meetを利用する場合はチェック



アクション:イベント削除

項目名
必須
内容
備考
カレンダーID
削除するイベントのカレンダーIDを記載

イベントID
削除するイベントのイベントIDを記載



備考