GoogleDrive
ファイルIDとフォルダIDについて
GoogleDriveで連携を行うためには、ファイルIDとフォルダIDについての理解が必要になります。
ファイルID
JENKAでは、ファイルを指定する際に利用します。
ファイルIDは、ファイルのユニークなIDです。ファイルを開いた際に表示されるURLの一部が、ファイルIDとなります。
このURLは、ファイルのリンクを取得した際に取得できます。
このURLは、ファイルのリンクを取得した際に取得できます。
フォルダID
フォルダIDは、フォルダのユニークなIDです。ファイルを開いた際に表示されるURLの一部が、ファイルIDとなります。
ファイルを指定する際に利用します。
認証方法
- コネクタを開いて
ボタンをクリックしてください。
※グローバルメニューのサービス認証からもおこなえます。 - Googleにログイン済みの場合、認証画面が表示（ログインしていない場合はログイン画面）>[続行]クリック
- 認証が成功すると対象の認証名で表示
トリガー
指定したフォルダ内ので新規作成、更新、削除などのファイルの変更を検知して、ワークフローを実行します。
以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| コネクタ名 | 〇 | 対象のコネクタ名を記載 | ex.X時間ごと○○等わかりやすいもの |
認証 | 〇 | 対象のサービス認証を指定 | サービス認証した認証名が表示 |
| 実行間隔 | 〇 | トリガーとして作動する間隔を指定 | 選択肢：5/10/15/20/30/60分 |
| 対象フォルダ | 〇 | トリガーの対象となるフォルダ | 許可したフォルダから選択 |
| トリガー条件 | 〇 | トリガーとなる出来事を選択 | 以下の3条件から選択 ・指定した対象フォルダの中に新しいファイルが作られたとき ・指定した対象フォルダの中に変更があったとき ・削除されたとき |
アクション-ファイルの操作
ファイル-共通
各アクションの共通項目について、以下の項目を設定してください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| コネクタ名 | 〇 | 対象のコネクタ名を記載 | |
| 認証 | 〇 | 対象のサービス認証を指定 | サービス認証した認証名が表示 |
| 操作対象の選択 | 〇 | 選択肢によって操作が分岐 | 選択肢：ファイル/フォルダ |
| 以下操作対象によって項目が異なる | 〇 | 下記[操作対象]-操作 参照 |
ファイル-作成
Googleスプレッドシートを作成します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルの種類の選択 | 〇 | Googleスプレッドシートを選択します。 | |
| 保存先のフォルダを指定する | 〇 | 対象のフォルダを指定 | 認証されたアカウントのフォルダが表示 |
| ファイル名 | 〇 | ファイル名を記述 |
ファイルのコピー
指定したファイルを指定フォルダにコピーが行えます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| コピー先のフォルダを指定する | 〇 | 対象のフォルダを指定 | 認証されたアカウントのフォルダが表示 |
| ファイルID | 〇 | ファイルIDを記述 | ファイルIDはURL上の下記の部分 |
| ファイル名を変更してコピー | 〇 | コピー元のファイル名から変更する場合は有効化 | 有効化した場合、ファイル名を入力する欄が表示 |
Googleのファイル形式に変換 | - | コピーの際にGoogleのファイ上形式にファイルを変換 | ・GoogleSheetsに変換 Microsoft Excel、OpenDocumentスプレッドシート、CSV、TSVの場合、GoogleSheetsに変換します。 ・GoogleDocumentsに変換 Microsoft Word、OpenDocumentテキスト、HTML、RTFの場合、GoogleDocumentに変換します。 ・GoogleSlidesに変換 MS PowerPoint、OpenDocumentプレゼンテーションの場合、GoogleSlidesに変換します。 |
名
ファイル-削除
指定したファイルを削除します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルID | 〇 | ファイルIDを記述 | ファイルIDはURL上の下記の部分 |
ファイル-一覧の取得
指定したフォルダのファイルの一覧を取得します。ファイル名にある特定のキーワードで絞り込みも行えます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 操作を実行するフォルダ | 〇 | 対象のフォルダを指定 | 認証されたアカウントのフォルダが表示 |
| 絞り込み検索を利用する | 〇 | コピー元のファイル名から変更する場合は有効化 | 有効化した場合、絞り込みが表示（ファイル名：前方一致） |
最大のリスト情報の取得数 | 〇 | 取得可能なリスト数 | 最大100個まで |
ファイル-アップロード
指定したフォルダにファイルをアップします。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 操作を実行するフォルダ | 〇 | 対象のフォルダを指定 | 認証されたアカウントのフォルダが表示 |
| ファイル選択 | 〇 | ||
| ファイル名を変更してアップロード | 〇 | アップロードしたファイル名から変更する場合は有効化 | 有効化した場合、ファイル名を入力する欄が表示 |
ファイル-ダウンロード
JENKA上にファイルをダウンロードして、後続のワークフローで利用できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
スプレッドシート、ドキュメント、スライドについては、ファイル形式を指定してダウンロードします。ファイル形式の指定は[設定]のタブより行うことができます。
スプレッドシート、ドキュメント、スライドについては、ファイル形式を指定してダウンロードします。ファイル形式の指定は[設定]のタブより行うことができます。
■パラメータ入力タブ
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルID | 〇 | ファイルIDを記述 | ファイルIDはURL上の下記の部分 |
拡張子のあるファイル名でご利用ください。
拡張子で終わっていない場合、後続のワークフローで添付ファイルを利用するとエラーが発生する場合があります。
特にコピーされたファイルについて、ファイル名の更新が必要になる場合があります。
■設定タブ
| 項目名 | 内容 |
GoogleSheets | 以下のファイル形式を選択します。 MS Excel形式 PDF CSV |
Googleドキュメント | MS Word形式 PDF |
Googleスライド | MS PowerPoint形式 PDF |
ファイル-ファイル名の変更
ファイル名を指定して、変更できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルID | 〇 | ファイルIDを記述 | ファイルIDはURL上の下記の部分 |
| 変更するファイル名 | 〇 | ファイル名を記述 |
ファイル-リンクを取得
ファイルのリンクを取得します。下記の項目を設定して[保存]をします。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルID | 〇 | ファイルIDを記述 | ファイルIDはURL上の下記の部分 |
| アクセスできるユーザーを追加 | 〇 | 編集権限変更 | 有効化した場合、編集権限の変更が可能（以下、有効時の項目） |
| (有効時)ユーザを追加 | (有効時)〇 | ||
| (有効時)編集権限 | (有効時)〇 | ||
| (有効時)通知 | |||
| (通知有効時)コメント | 〇 |
アクション-フォルダの操作
フォルダ-作成
フォルダを作成するフォルダを指定してフォルダを作成する。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルの種類の選択 | 〇 | フォルダを選択 | 現在はスプレッドシートのみ。 |
| 操作を実行するフォルダ | 〇 | フォルダを作成する対象のフォルダを指定 | 認証されたアカウントのフォルダが表示 |
フォルダ名 | 〇 | フォルダ名を記述 |
フォルダ-一覧の取得
指定したフォルダ内のフォルダの一覧を取得します。以下の項目を設定して[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 操作を実行するフォルダ | 〇 | 対象のフォルダを指定 | 認証されたアカウントのフォルダが表示 |
| 絞り込み検索を利用する | 〇 | コピー元のファイル名から変更する場合は有効化 | 有効化した場合、絞り込みが表示（ファイル名：前方一致） |
| 最大のリスト情報の取得数 | 〇 | 取得可能なリスト数 | 最大100 |
リストで返すため、その後のアクションには「リスト処理」が必要です。
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条件分岐
概要 条件によりワークフローの流れを分けたいときに利用します。経路が2つに分かれていて、条件が一致する場合、TRUEとなり上の線のワークフローに進みます。設定した条件と異なる場合は、Falseになり、下のワークフローへ進みます。 イメージ：GoogleDriveに保存された内容によってSlackの通知チャンネルが分岐（緑がTRUE、赤がFALSE紐づけた点線にマウスオーバーでTRUE/FALSEが表示されます。） 設定手順 概要のイメージのGoogleDriveを例に説明します。 ...合流
概要 2つのフローが完了し、合流するまで次のフローには流れなくさせます。 仕様 1つのコネクタより分かれている必要があります。下記のワークフローの場合、GoogleDriveへのファイルのアップロードと、Googleスプレッドシートへの情報の追加、両方の完了後にChatworkで通知します。 以下の場合は、合流するワークフローの起点が一致しないため、Chatworkの通知は動作しません。