kintoneでレコード追加または更新したら、BowNowのリードが追加または更新される。
概要
kintoneでレコードの追加と更新があった際にBowNowのリード追加と更新を行います。
＜ワークフローの流れとポイント＞
1.kintoneにレコードの追加または更新が行われたら、WebhookでJENKAにレコード情報が送信されます。
2.受信したkintoneのレコード情報のメールアドレスでBowNow内にメールアドレスが無いかチェックします。
3.条件分岐で、②の検索結果で検索結果件数がわかる「検索ヒット数」の変数を元に判断します。
「検索ヒット数」を活用すると重複データがあった際は「更新」という条件が作れます。
検索ヒット数が0の場合：リードを新規登録する
検索ヒット数が1の場合：リードが更新される
4.条件に応じて、リードの新規登録または、更新が行われます。
設定方法
以下の番号順に設定内容を説明します。
①Webhook（受信）の設定
最初にkintoneにWebhookの設定を行います。
＜設定＞
1.以下の様にパラメータを設定してください。
| 項目 | 内容 |
HTTPメソッド | POST |
認証 | NONE |
2.WebhookのURLをコピーしたら、kintoneにWebhookの設定を行います。
※kintone側のWebhookの設定手順はこちらを参照
kintone側を設定したら、Webhookの[Webhook]を受信をクリックして、kintoneを更新してください。受信されると、以下の様にキーが表示されます。
②BowNow（メールアドレスチェック）
kintoneのWebhookで受信したレコードのメールアドレスをもとに、BowNowに同一のメールアドレスがないか検索します。
1.以下の様にパラメータを設定してください。
| 項目 | 内容 | ||||
| アクション | リード検索 | ||||
| 入力項目の指定 |
|
③リスト処理（メールアドレスチェック）
設定事項は不要です。
④条件分岐（検索ヒット数 = 0：TRUE）
「検索ヒット数」の変数を元に判断します。以下の様に設定します。
| 項目 | 内容 |
データ型 | 数値（Number） |
| 判定値 | BowNow内の変数 検索ヒット数 |
条件符号 | ＝ |
値 | 0 |
⑤BowNow（新規登録）
リードの追加の登録の設定を行います。
| 項目 | 内容 | ||||||||||||
| アクション | リード | ||||||||||||
| 項目 | 連携させたい項目の内容と変数を合わせていきます。 必要に応じて追加してください。 本サービスの利用上、ステータスIDとメール配信するのがおすすめです。
|
⑥BowNow（更新）
リードの更新の設定を行います。更新のためには、[対象リードを指定]の欄で、リスト処理の変数[SID]を利用します。
| 項目 | 内容 | ||||||||||||
| アクション | リード | ||||||||||||
対象リードを指定 | リスト処理内の変数 SID  リスト処理内[SID]をリスト型のままで利用するとデータの型が合わないため、エラーとなります。 そのため、一度テキストにした[SID]を利用します。 | ||||||||||||
| 項目 | 連携させたい項目の内容と変数を合わせていきます。 必要に応じて追加してください。 本サービスの利用上、ステータスIDとメール配信するのがおすすめです。
|
以上でコネクタの設定は完了となります。
最後に公開をして、動作確認を行ってください。
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