【定期】kintoneのレコード検索結果をチャット/メール通知する(日付整形・リスト結合)
概要
kintoneで抽出したレコード情報を、「更新日時/会社名」 の形式でチャットやメールに整形して通知するための設定手順を解説します。
この例では、Slackに、kintoneのレコード情報から以下のようなメッセージを作成して、毎週9時に通知するワークフローを作成できます。
<メッセージのイメージ>
更新日時/会社名
2025-11-16 A社
2025-11-14 B社
2025-11-15 D社
このワークフローとポイント
- 更新日時の整形: kintoneの更新日時データには時分秒が含まれるため、通知形式に合わせて「年-月-日」の10文字のみを抽出する必要があります。
・対応: データ変換コネクタの抽出アクションで、1文字目から10文字目までをリスト変数ごと指定します。
- リストの横並び結合: 抽出したリストデータ(更新日時リスト、会社名リストなど)を縦ではなく横並び(例: 2025-11-16 $\rightarrow$ A社)に結合し、通知メッセージの形式に整える必要があります。対応: データ変換コネクタの**結合(リスト)**アクションを使用します。
設定方法
今回は「毎週月曜の9時に、先週1週間に更新があったkintoneのレコードを取得する」という定期実行を想定した設定を作成します。
1. トリガーコネクタ:定期実行
2. データ変換コネクタ:アクション「日時」
目的: kintoneの検索条件(先週1週間)を指定するために、現在の日付から7日前の日付を算出し、検索条件の開始日を動的に設定するための日付データを準備します。

3.kintoneコネクタ:レコード検索
4. データ変換コネクタ:アクション「抽出」
目的: kintoneから取得した更新日時データ(例: 2025-11-15 10:30:00)から、**日付部分(10文字)**のみを抽出して整形します。
5. データ変換コネクタ:アクション「結合(リスト)」
6. Slackコネクタ:通知
作成した結合済みリストを、チャットやメール通知コネクタで利用します。通知メッセージ本文でこのリスト変数を指定することで、課題の例のような整形されたリスト形式の通知が完了します。
目的: Skackで通知を行う
設定例:
投稿内容: 「日付/会社名」のテキストの下に5の変数 「変換後後データ」の変数を追加しています。
結合形式: [更新日時] [会社名] (間に全角スペースなどを入れる)
結合後: 通知メッセージとして利用可能な1つのリスト(例: ['2025-11-16 A社', '2025-11-14 B社', ...])が生成
実行されると、以下のようなメッセージが通知されます。
更新日時/会社名
2025-11-16 A社
2025-11-14 B社
2025-11-15 D社
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