Microsoft365 OneDriveコネクタ

Microsoft365系の機能を利用する場合は、組織アカウント(職場または学校アカウント)が必要です。

(外部サイト) Microsoft アカウントと職場または学校アカウントの違いは何ですか?

ファイルURLとフォルダURLについて

OneDriveで連携を行うためには、ファイルURLとフォルダURLについての理解が必要になります。

連携したいフォルダやファイルは、認証したアカウントの[自分のファイル]内にあるものに限られますのでご注意ください。

ファイルURLまたは、フォルダURLの取得方法

1. 「マイファイル(自分のファイル)」内で、ファイルまはたフォルダを選択します
   
2. 画面右側の「詳細」を押し、詳細情報が表示します。
   該当のファイルやフォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「詳細」を押しても同様の操作が可能です。
3. 詳細情報の下部に「パス」の欄があります。コピーアイコンをクリックするとURLがクリップボードにコピーされます。
   

「パス」から取得したURLは下記のような形式となります。通常の画面遷移でブラウザに表示されるURLと異なり、ファイルそのものへのパスとなっています。
https://(固有の値)-my.sharepoint.com/personal/(組織)/Documents/(フォルダ)/ファイル名.拡張子

「フォルダを指定」で選択できるフォルダの種類

指定方法	必要な状態	必要な設定
マイフォルダ	あなたにのみ権限があるフォルダを指定する場合	専用の設定はありません。あなたのドライブ全体が対象となります。
共有されているファイル（組織内のみ）	あなたと同じ組織に属する別のユーザーが共有状態にしたフォルダを指定する場合	ファイルを共有したユーザーのメールアドレスを入力してください。
ユーザーID、ドライブIDで指定	あなたと同じ組織に属するユーザーのIDか、ドライブのIDを指定する場合	こちらは上級者向け設定となります。 ユーザーIDおよびドライブIDは通常の画面からは取得できません。 取得の一例として、Microsoft Graph API の https://graph.microsoft.com/v1.0/me の返り値のidでユーザーIDが、https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive の返り値のidでドライブIDが取得可能です。

認証方法

1. コネクタを開いてボタンをクリックしてください。 
   ※グローバルメニューのサービス認証からもおこなえます。
   
   
2. 認証画面が表示
   
   Microsoftアカウントにサインインしていな場合は、Microsoftアカウントにサインインしてください。
   
   ※Microsoftアカウントにサインインしている場合は、何もせずに認証が完了します。
   
   
   
   
   
   成功の画面が表示されます。「✖」で閉じください。
   
   
   
   認証の際、管理者へ許可を求められる場合がございます。その際は、管理者様へご確認をお願いします。詳しくは以下の記事をご参照ください。
   
   https://help.jenka.jp/portal/ja/kb/articles/microsoft365-auth

トリガー

指定したフォルダ上で、ファイルの新規作成、更新、削除の状態を検知します。

項目名	必須	内容	備考
コネクタ名	〇	対象のコネクタ名を記載
認証	〇	対象のサービス認証を指定	サービス認証した認証名が表示
トリガー	〇	ファイルの更新検知を選択
実行間隔	〇	トリガーとして作動する間隔を指定	選択肢：5/10/15/20/30/60分
フォルダを指定	〇	対象フォルダのパスをコピーし、入力
トリガー条件	〇	トリガーとなる条件をつぎのいずれかから、一つ以上選択する ・指定した対象フォルダの中に新しいファイルが作られたとき ・指定した対象フォルダの中に変更があったとき ・指定した対象フォルダの中のファイルが削除されたとき

アクション-ファイルの操作

ファイル-共通

各アクションの共通項目について、以下の項目を設定してください。

項目名	必須	内容	備考
コネクタ名	〇	対象のコネクタ名を記載
認証	〇	対象のサービス認証を指定	サービス認証した認証名が表示
操作対象の選択	〇	選択肢によって操作が分岐	選択肢：ファイル/フォルダ
操作	〇	操作を選択すると、設定に必要な項目が追加で表示される

ファイル-アップロード

指定したフォルダにファイルをアップします。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。

項目名	必須	内容	備考
フォルダを指定	〇	アップロード先のフォルダURLを入力
ファイルを指定	〇	ファイル変数を指定する
ファイル名を変更してアップロード	〇	アップロードしたファイル名から変更する場合は有効化	有効化した場合、ファイル名を入力する欄が表示

ファイル-ダウンロード

JENKA上にファイルをダウンロードして、後続のワークフローで利用できます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。

項目名	必須	内容	備考
ファイルを指定	〇	ファイルURLを記述
任意のユーザーのドライブ上からダウンロードする		任意のユーザーから共有を受けているファイルをダウンロードする場合に利用
ユーザーIDを指定		対象のユーザーのIDを入力	「任意のユーザーのドライブ上からダウンロードする」が選択されている場合のみ表示
PDFに変換してダウンロードする		対象のファイル形式であればPDFに変換してダウンロード

Teamsトリガーでダウンロードする場合の設定例

Teamsトリガーの「チャット」で検知したファイルのダウンロードは、OneDriveコネクタのみの対応になります。

この時、「任意のユーザーのドライブ上からダウンロードする」を選択し、ユーザーIDも指定する必要があります。

以下の設定イメージをご確認ください。

■ワークフロー

■設定例

ファイル-削除

指定したファイルを削除します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。

項目名	必須	内容	備考
ファイルを指定	〇	ファイルURLを記述

ファイル-リスト情報の取得

指定したフォルダのファイルの一覧を取得します。ファイル名にある特定のキーワードで絞り込みも行えます。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。

項目名	必須	内容	備考
フォルダを指定	〇	対象のフォルダURLを記載
絞り込み検索を利用する	〇	コピー元のファイル名から変更する場合は有効化	有効化した場合、絞り込みが表示
最大のリスト情報の取得数	〇	取得可能なリスト数	最大100個まで

アクション-フォルダの操作

フォルダ-リスト情報の取得

フォルダの中にあるのフォルダのリスト情報を取得します

項目名	必須	内容	備考
フォルダを指定	〇	対象のフォルダURLを入力
絞り込み検索を利用する	-	ONにすると、検索したい文字を指定する欄が表示される。
最大のリスト情報の取得数	-	最大で取得するリストの数を指定する

フォルダ-作成

項目名	必須	内容	備考
フォルダURLを指定	〇	フォルダ作成先のフォルダのURLを入力
フォルダ名	〇	フォルダ名を記述

フォルダ-削除

フォルダを指定してフォルダを削除します。

項目名	必須	内容	備考
フォルダを指定	〇	フォルダURLを記述

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