受信メールの本文の内容をスプレッドシートに項目ごとに記載して一覧化する｜データ連携ならiPaaS「JENKA」

受信メールの本文の内容をスプレッドシートに項目ごとに記載して一覧化する

概要

受信した定型のメールの本文から指定した文字列の間を抽出して、スプレッドシートに記載します


設定方法

以下の番号順に設定内容を説明します。


①Emailトリガー




②データ変換の設定

Emailトリガーで取得した本文の文字列を抽出して、スプレッドシートに記載するための変数を設定します。

1.以下の様にパラメータを設定してください。
項目内容
 変換操作抽出(指定した文字列の間)
変換対象の文字列Emailトリガーの変数の中から「本文」を選択します。



少し下へスクロールして、変数の設定を行います。
スプレッドシートへ情報を渡すために、メールの本文から抽出した情報の変数を作成します。

「追加」をクリックしてください。



以下のように、変数、前の文字列、後の文字列の記載項目が表示されます。




変数名：サイト名   前の文字列：  サイト名： 後の文字列： フォーム名
このように設定すると、「コーポレートサイト」の部分が変数として扱えるようになります。

今回のメールの場合は、以下のように設定をしていき、「保存する」をクリックします。


③GoogleSheetsの設定

予め、以下のような項目のスプレッドシートを用意してださい。
各項目の範囲と見出し行を設定して、各項目に合わせた最終行に追加します。
青枠の部分は設定で利用する項目を示しています。


項目内容
コネクタ名任意※ここでは、「問い合わせリスト記載」とします。
認証Googlesheetsのサービス認証情報を選択。認証がないが場合⊞で追加して下さい。
アクション
行追加・更新
スプレッドシートIDの指定
スプレッドシートIDを入力します。
※スプレッドシートIDについてはこちらを参照
シート名
書きこみ先のシート名を記載してください。
開始列
書き込みの開始列のアルファベットを選択してください。
終了列
書き込みの終了列のアルファベットを選択してください。
見出し行
見出し行を選択して下さい。
入力項目の設定
項目が自動で表示されるので、項目名に沿った変数を入力してください。



下記のように沿って入力をしたら、「保存をする」をクリックしてください。

ワークフロ画面の「保存」と「公開」を選択したら、設定は完了です。
Emailトリガーで発行されているメールアドレス宛にメールを送信して、GoogleSheetsへ書きこまれているかご確認をお願いします。





















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