BowNowでリード追加または更新されたら、kintoneのレコードが追加または更新される。

BowNowでリード追加または更新されたら、kintoneのレコードが追加または更新される。

概要



BowNowのリードが追加・更新されたら、kintoneのレコードが追加・更新をします。

<ワークフローの流れとポイント>

1.BowNowにリードの追加または更新が行われたら、WebhookでJENKAに「sid」が送信されます。
2.sidでBowNowにリードの詳細な情報を取得します。
3.BowNowのリード情報のメールアドレスでkintoneのアプリ内に重複のメールアドレスが無いかチェックします。
4.条件分岐を行います。検索結果の件数がわかる「検索ヒット数」の変数を元に判断します。
Idea
     「検索ヒット数」を活用すると重複データがあった際は「更新」という条件が作れます。
検索ヒット数が0の場合:レコードを新規登録する
検索ヒット数が1の場合:レコードが更新される
5.条件に応じて、リードの新規登録または、更新が行われます。

設定方法



以下の番号順に設定内容を説明します。


①Webhook(受信)の設定

最初にBowNowにWebhookの設定を行います。
<設定>
1.以下の様にパラメータを設定してください。
項目内容
HTTPメソッド
POST
認証
NONE



2.WebhookのURLをコピーしたら、BowNowにWebhookの設定を行います。
   ※kintone側のWebhookの設定手順はこちらを参照
  BowNow側を設定したら、Webhookの[Webhook]を受信をクリックして、kintoneを更新してください。
 受信されると、以下の様にキーが表示されます。

②BowNow(SIDで情報を取得)

BowNowの詳細情報を取得しまし。BowNowコネクタでアクションをWebhookで取得した変数をSID
項目内容
アクションリード取得
入力項目の指定項目:records.sid 



②BowNow(メールアドレスチェック)

kintoneのWebhookで受信したレコードのメールアドレスをもとに、BowNowに同一のメールアドレスがないか検索します。
1.以下の様にパラメータを設定してください。
項目内容
アクションリード検索
入力項目の指定
項目:メールアドレス
内容:record.メールアドレス.value



③リスト処理(メールアドレスチェック)

設定事項は不要です。

④条件分岐(検索ヒット数 = 0:TRUE)

「検索ヒット数」の変数を元に判断します。以下の様に設定します。
項目
内容
データ型
数値(Number)
判定値BowNow内の変数
検索ヒット数
条件符号
0




⑤BowNow(新規登録)

リードの追加の登録の設定を行います。
項目内容
アクションリード
項目
連携させたい項目の内容と変数を合わせていきます。
必要に応じて追加してください。

本サービスの利用上、ステータスIDとメール配信するのがおすすめです。
項目内容
Webhook(受信)内の変数
recode.姓.value
メールアドレスWebhook(受信)内の変数
recode.メールアドレス.value
Webhook(受信)内の変数
recode.名.value
ステータスID
Webhook(受信)内の変数
recode.ステータス.value
メール配信
Webhook(受信)内の変数
recode.メール配信.value
                          





⑥BowNow(更新)

リードの更新の設定を行います。更新のためには、[対象リードを指定]の欄で、リスト処理の変数[SID]を利用します。
項目内容
アクションリード
対象リードを指定
リスト処理内の変数
SID
Warning
リスト処理内[SID]をリスト型のままで利用するとデータの型が合わないため、エラーとなります。
そのため、一度テキストにした[SID]を利用します。
項目
連携させたい項目の内容と変数を合わせていきます。
必要に応じて追加してください。

本サービスの利用上、ステータスIDとメール配信するのがおすすめです。
項目内容
Webhook(受信)内の変数
recode.姓.value
メールアドレスWebhook(受信)内の変数
recode.メールアドレス.value
Webhook(受信)内の変数
recode.名.value
ステータスIDWebhook(受信)内の変数
recode.ステータス.value
メール配信Webhook(受信)内の変数
recode.メール配信.value


以上でコネクタの設定は完了となります。

最後に公開をして、動作確認を行ってください。