Googleスプレッドシートで作成した見積もり等の帳票で、値を入れ替えてPDFでダウンロードするための設定

この記事では、Googleスプレッドシートで作成した見積もり等のフォーマットで、値を入れ替えて

PDFでダウンロードするための、スプレッドシート側の設定についてご紹介します。

ご注意

尚、PDFのダウンロードについては、GoogleSheetsのコネクタでなく、GoogleDriveのファイルのダウンロードのアクションで行います。

1.印刷したい範囲の設定

Googleスプレッドシートでは、すべてのシートをPDFに変換してダウンロードされる仕様となっており、PDF化でダウンロードしたいシートの指定が行えません。

そのため、スプレッドシートでダウンロード対象のみのシートをご用意いただく必要があります。

２.Googleスプレッドシートへの値の参照について

**ダウンロード対象のみのシートでフォーマットをご用意いただいた上で、****情報を記載する対処法として2種類ございます。

**

　GoogleSheetsコネクタの「行追加・更新」アクションで行単位を指定しての更新を行います。

　この方法は追加する行ごとに、複数個所に入力するフォーマットですと箇所ごとにコネクタで実行する必要があります。

　下記の例では5か所となりますが、5つのコネクタをGoogleSheetsコネクタの「行追加・更新」アクションで設定必要となります。

　フォーマットから参照するための別のスプレッドシートを用意して、IMPORTRENGE関数を利用します。

　参照用のシートを更新頂ければよいため、JENKAのGoogleSheetsコネクタの「行追加・更新」アクションの

　1つの設定で対応することができます。

＜IMPORTRANGE関数＞

上記のいずれかをご用意頂き、GoogleDriveのファイルのダウンロードからPDFのファイル形式を指定してダウンロードをお試しください