Microsoft365 Excel
ファイルURLとフォルダURLについて
Excelで連携を行うためには、ファイルURLとフォルダURL取得する必要があります。
連携したいフォルダやファイルは、認証したアカウントの[自分のファイル]内にあるものに限られますのでご注意ください。
ファイルURLまたは、フォルダURLの取得方法
ファイルURLは、ファイルのユニークなURLです。ファイルを選択して、[詳細]部分の少ししたところにある[パス]をクリックして取得できたパスがファイルURLになります。
認証方法
- サービス認証画面まではサービス認証を参照
コネクタを開いてボタンをクリックしてください。
- 認証画面が表示
Microsoftアカウントにサインインしていない場合は、Microsoftアカウントにサインインしてください。
※Microsoftアカウントにサインインしている場合は、何もせずに認証が完了します。
成功の画面が表示されます。「✖」で閉じください.
トリガー
指定した範囲で、レコードの追加や更新があったことをトリガーにしてワークフローを起動します。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| コネクタ名 | 〇 | 対象のコネクタ名を記載 | |
| 認証 | 〇 | 対象のサービス認証を指定 | サービス認証した認証名が表示 |
| 実行間隔 | 〇 | 実行間隔を指定 | 5分、10分、15分、20分、30分、60分を選択する。 公開された時間0分を起点に上記で設定した時間ごとにトリガーが起動する。 |
ファイルURLの指定 | 〇 | 対象のExcelファイルの詳細からパスをコピーするか変数を指定 | 上述の「ファイルURLまたは、フォルダURLの取得方法」を参照 |
一覧データの方向を指定 | 〇 | データの方向を選択 | 一覧の情報を縦か横の方向に取得する ・縦方向：見出しが横に並んでいて、下に情報がならんでいる場合 ・横報告：見出しが縦に並んでいて、横に情報がならんでいる場合 |
シート名を指定 | 〇 | シート名を記載 | |
範囲を指定 | 〇 | 範囲を指定 | A1:Bの様に指定する |
見出しになる行または列を指定 | 〇 | 変数として利用する見出し名を取得 | |
変数の表示欄 | 〇 | 変数の表示欄 | |
監視対象列または行を指定 | リストから、監視対象の列または行を選択する | 最大9,999のセルが対象 |
アクション
アクション：共通
各アクションの共通項目について、以下の項目を設定してください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| コネクタ名 | 〇 | 対象のコネクタ名を記載 | |
| 認証 | 〇 | 対象のサービス認証を指定 | サービス認証した認証名が表示 |
| アクション | 〇 | 選択肢によって操作が分岐 | 以下操作対象によって項目が異なる |
| ファイルURL | 〇 | ファイルURLを記載 |
Excelをブラウザで開いた状態でJENKAでデータの操作をすると、見た目の表示と実際のデータが異なる場合があります。最新のデータを表示するには、ブラウザの再読込みをしてください。
一覧の取得と検索
シートの内容を検索して一覧情報を取得します。以下の項目を設定して、[保存]をしてください。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| 一覧データの方向を指定 | 〇 | 縦方向/横方向 | 見出しが縦/横どちらの並びかで選択 |
| シート名を指定 | 〇 | 対象のシート名を記載 | 「シート1」等 |
| 範囲を指定 | 〇 | 見出しを除いた検索範囲を指定 | 1行目が見出しで、最終列がＤ列、最終行が10行目の場合だと「A2:D10」 ※参照可能なのは9999行までです。 |
| 見出しになる行または列は、何番目かを指定 | 〇 | 設定しない/1行目～50行目 | 見出しとなる項目名を選択 |
| 取得した項目名を変数名として利用します | - | 上記設定後項目名が自動表示 | |
| 特定の文字列を検索する | 〇 | 特定の文字列を検索したい場合、チェック | |
| 完全一致/部分一致 | 〇 | 対象の文字列の検索タイプを選択 | |
| 検索文字列 | 〇 | 検索対象文字列を記載 | |
| 検索する列または行の何番目か指定 | 〇 | 検索対象の列番号/行番号を選択。 | 一覧データの方向を指定で縦なら「A」,「B」...... 横なら「1」,「2」..... |
最終行の情報を取得する | - | チェックを入れると最終行の情報のみ取得します。 検索を選択した場合は、検索結果の中から最終行を取得します。 | 取得する変数は文字列での取得になります。 |
行追加・更新
行の追加と更新が行えます。追加は最終行の下に追加し、更新は指定した行番号の行をについて更新を行います。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルURL | 〇 | ファイルの詳細からパスをコピーするか変数を指定 | |
| シート名を指定 | 〇 | 対象のシート名を記載 | 「シート1」等 |
| 更新方法 | 〇 | 行追加か更新かを以下より選択・最終行の下にデータを追加・行の更新（行番号を指定して更新する） | |
| 開始列 | 〇 | 追加、または更新したい範囲の開始列を選択 | A～ZZの範囲で選択 |
| 終了列 | 〇 | 追加、または更新したい範囲の終了列を選択 | A～ZZの範囲で選択 |
| 更新する行番号を指定 | - | 更新方法が[行の更新（行番号を指定して更新する）]を選択した際に表示される項目。更新を掛けたい行を指定する。 | |
| 見出し行を指定する | 〇 | [入力項目の設定]の[項目]の情報を取得する見出し行を指定。 | |
| 入力項目の設定 | 〇 | 項目：見出し行で指定した項目が表示される追加・更新内容：項目に合わせた内容を記載もしくは変数を選択。 空白の上書き：チェックを入れた場合、空白のデータの場合は空白で上書きされる。 チェックが入っていないときは更新されない。 |
行/列の削除
範囲を指定して削除が行えます。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルURL | 〇 | ファイルの詳細からパスをコピーするか変数を指定 | |
| シート名を指定 | 〇 | 対象のシート名を記載 | 「シート1」等 |
| 範囲の指定 | 〇 | 以下のいずれかを選択して指定した範囲のセルが削除される。・行の削除行番号の範囲を指定する。例：1:100 ・列の削除 例：A:Z ・範囲の削除 例：A1:Z100 |
シート追加
新規のシートの追加が行えます。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルURL | 〇 | ファイルの詳細からパスをコピーするか変数を指定 | |
| シート名を指定 | 〇 | 作成するシート名を記載 |
シート削除
新規のシートの追加が行えます。
| 項目名 | 必須 | 内容 | 備考 |
| ファイルURL | 〇 | ファイルの詳細からパスをコピーするか変数を指定 | |
| シート名を指定 | 〇 | 削除するシート名を記載 |
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