概要

スプレッドシートの一覧情報から情報を取得して、Gmailからメール送信を行う簡易的なメール配信ツールを作成します。

以下のようなワークフローで実現します。

※上記のワークフローはテンプレートが用意されています

設定方法

スプレッドシートで以下のようなリストを用意してください。

以下は、メールアドレス(必須)会社名、担当者名、購入商品の項目で用意しています。

以下の順に説明を行います。

※実行は手動実行の最初に接続するコネクタです。設定はありません。

①GoogleSheets(メール配信リスト)の設定

スプレッドシートから情報を取得します。

以下のようにパラメータを設定してください。

項目 内容
アクション 一覧の取得と検索
スプレッドシートIDの指定 スプレッドシートのIDを記載
※スプレッドシートIDについて[https://help.jenka.jp/portal/ja/kb/articles/google-sheets#ID]
一覧データの方向を指定 縦方向
シート名を指定 プレッドシートのシート名を記載
範囲を指定 A2:D10000
※最大1万行まで利用できます。1万行を指定しても、実際に記載されている行数のリストだけを抽出します。
見出しになる行または列を指定 1行目

以上を設定したら保存してください。

②リスト処理

設定はありません。

※リスト処理については、リスト処理[https://help.jenka.jp/portal/ja/kb/articles/list-processing#%E6%A6%82%E8%A6%81]を参照してください。

③Gmail送信

メールの送信先と送信内容の設定を行います。以下のようにパラメータを設定してください。

項目 内容
アクション メール送信
宛先 リスト処理の変数から[メールアドレス]を選択します。
件名 送信する件名を記載してください。変数も利用可能です。この例では、以下のような件名を記載します。
先日はご購入ありがとうございました。
本文 送信する本文を作成してください。変数も利用可能です。この例では、以下のような本文を記載します。
[会社名の変数]
[担当者名の変数]様
この度は、[購入商品]ありがとうございます。

保存してください。

設定は以上で完了です。

[ワークフローを実行する]をクリックすると、実際にメールが送信されます。